Artikel Microsoft Access : Tabel

Microsoft Access : Tabel

Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah.

Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.

Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.

Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields. Sebagai ilustrasinya adalah gambar yang berada di atas .

•  Fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel atau tempat data (informasi) dalam kelompok yangsama atau sejenis dimasukkannya. Field pada umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertikal. Sebagai contoh pada tabel di atas yang terdiri dari 5 field yakni Nim, Nama, Alamat, Nilai UTS, Nilai UAS.

• Record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel atau data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel. Sebagai contoh pada tabel di atas berisi data salah satu siswa dengan informasi 01, Wati, Malang, 90, 80.

Berikut adalah berbagai jenis data yang ada dalam Ms. Access :

• Text merupakan tipe data yang sering digunakan (Alfabetic dan Numeric). Panjang maksimumnya 255 karakter.

• Number, hanya digunakan untuk menyimpan data numerik untuk perhitungan matematis.

• Date/Time, digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8 karakter. Berisi nilai data tanggal dan waktu untuk tahun 100 sampai dengan 9999

• Memo, dapat menerima teks apa saja sebagai catatan atau keterangan dan mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.

• Currency, sering digunakan untuk nilai mata uang dan bilangan yang digunakan dalam perhitungan matematis termasuk data dengan 1 sampai 4 angka di sebelah kanan tanda desimal dan 15 digit di sebelah tanda desimal.

• AutoNumber, berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Ms. Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah.

• Yes/No, berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.

• OLE Object, digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar, suara, dan sebagainya.

• Hyperlink, gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk menyimpan pointer ke situs web.

• Lookup Wizard, untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.